Huishoudelijk reglement

 van de

Honden Dressuur Vereniging

“de Loop”

 

Artikel 1
Algemeen

1. Dit huishoudelijk reglement is opgesteld naar aanleiding van de Statuten van de vereniging “Honden dressuurclub de Loop”, hierna te noemen de vereniging.
2. Daar waar in dit reglement sprake is van “bestuur”, wordt bedoeld het bestuur van de Honden Dressuur Club “de Loop”.
3. Daar waar sprake is van Statuten wordt verwezen naar de Statuten van de H.D.C. “De Loop”.
4. Over kwesties die in dit reglement en in de statuten niet zijn geregeld, beslist het bestuur.

Artikel 2.
Leden / niet-leden

1. Leden, als bedoeld in artikel 4, lid 1 onder a, de Statuten, zijn zij die:
2. schriftelijk een verzoek tot toelating hebben ingediend.
3. tenminste een “puppycursus” hebben afgerond.
4. overeenkomstig artikel 5, lid 1 en 2, van de Statuten door het bestuur of de algemene vergadering zijn toegelaten.
5. Jeugdleden zijn zij die op hun verzoek overeenkomstig het voorgaande lid zijn toegelaten maar nog niet de leeftijd van 16 jaren hebben bereikt.
6. Cursisten, niet  zijnde leden,  zijn zij die niet als lid zijn toegelaten maar wel een door de vereniging aangeboden cursus volgen.
7. Het lidmaatschap van de vereniging wordt aangegaan voor tenminste een jaar. Na 1 jaar wordt het lidmaatschap stilzwijgend verlengd in een abonnement voor onbepaalde tijd. Na één jaar heeft u een opzegtermijn van 1 maand.

Artikel 3
Het bestuur

1. Het bestuur is belast met het geven van leiding aan alle activiteiten van de H.D.C. “de Loop”.
2. Bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse en ten tijde door de voorzitter te bepalen.
3. Een bestuurslid wordt overeenkomstig het gestelde in artikel 10, gekozen voor een periode van 3 jaar en is dan verkiesbaar zoals vermeld in artikel 11, lid 2, van de statuten.
4. Het  rooster zoals vermeld in artikel 11, lid 2, van de statuten is als volgt vastgesteld:

1e jaar: de voorzitter
2e jaar: de secretaris en een algemeen bestuurslid
3e jaar: de penningmeester en een algemeen bestuurslid

1. Bestuursleden benoemd volgens artikel 13, lid 2, van de statuten  zijn de eerste volgende Algemene Ledenvergadering verkiesbaar  zoals genoemd in artikel 10, lid 1, van de statuten.
2. Bestuursleden benoemd krachtens artikel 13, lid  2, van de statuten hebben dezelfde rechten en plichten als elk ander bestuurslid.
3. Een bestuurslid is niet tevens instructeur.
4. De voorzitter is verplicht elke bestuurswijziging aan de leden te melden binnen een redelijke termijn.
5. Bestuursleden zijn verplicht om bij beëindiging van hun functie de onder hun berusting zijnde bescheiden en artikelen, die betrekking hebben op hun functie en/of eigendom zijn van de H.D.C. “de Loop” over te dragen aan het bestuur.
6. Bestuursleden welke op verenigingsbelang extern werkzaamheden verrichten, kunnen in redelijkheid schadeloos gesteld worden, indien een bestuursmeerderheid hiermee instemt.

Artikel 4
Geldmiddelen

1. Niet leden, die zijn toegelaten tot een door de vereniging aangeboden cursus betalen daarvoor een vergoeding van € 70,00 . Voor de combinatie puppycursus / basiscursus / SGH-cursus betalen zij € 110,00.
2. Cursisten dienen tijdig voor aanvang van de cursus het vastgestelde cursusgeld  te voldoen.
3. Leden betalen maandelijks een contributie van €  10,00. (= € 120,00 per jaar). Zij betalen geen cursusgeld.
4. Leden dienen via een periodieke overboeking aan hun financiële verplichtingen te voldoen.
5. Leden welke ondanks betalingsherinneringen niet aan hun verplichtingen voldoen zullen volgens de statuten artikel 9 lid 2 uit hun lidmaatschap worden gezet, terwijl de betalingsverplichting van toepassing blijft.
6. Leden waarop artikel 6  lid 1 onder c, van de statuten van toepassing is in verband met een betalingsachterstand kunnen weer lid worden indien de betalingsachterstand is opgeheven.
7. Leden waarop artikel 6, lid 1 onder c, van de statuten van toepassing is in verband met een betalingsachterstand zullen worden gemeld aan het secretariaat van de NHF.
8. Bij het vroegtijdig verlaten of afbreken van de cursus wordt, tenzij onvoorziene omstandigheden buiten de schuld van de cursist, geen restitutie van cursusgeld gegeven.
9. Aankopen door leden zullen worden vergoed indien het bestuur tevoren toestemming voor de aankoop heeft gegeven en een kassabon/factuur wordt overhandigd.
10. De voorzitter beslist accuraat over aankopen en geldmiddelen.
11. De penningmeester dient jaarlijks op de algemene ledenvergadering de begroting in voor het komende jaar.
12. Bestuursleden en leden die opgehouden hebben lid te zijn van de vereniging,  kunnen nimmer enige aanspraak maken op de bezittingen van de vereniging of de aan haar leden toekomende privileges.

Artikel 5
Instructeurs

1. Instructeurs zijn leden welke door het bestuur benoemd worden om begeleiding te geven aan de leden voor de programma’s zoals bedoeld binnen de vereniging.
2. Instructeurs welke een cursus volgen in het belang van de vereniging kunnen indien het bestuur dit goedkeurt voor een vergoeding in aanmerking komen. De hoogte van de vergoeding wordt door het bestuur bepaald.
3. Instructeurs welke een cursus volgen op kosten van de vereniging dienen deze kosten terug te betalen als men de vereniging verlaat “op eigen verzoek” binnen 14 maanden na het beëindigen van deze cursus, al dan niet met goed gevolg afgelegd.
4. Instructeurs hebben het recht leden te verwijderen welke zicht tijden de trainingsdagen misdragen.
5. Instructeurs welke zelf trainen met een hond kunnen zelf aangeven wanneer zij wensen examen te doen, met inachtneming van artikel 12 van het huishoudelijk reglement.
6. Instructeurs welke met meer dan 1 hond trainen zijn vrijgesteld van artikel 6 lid 2 van het huishoudelijk reglement.

 

Artikel 6
Pakwerkers

1. Pakwerkers zijn leden welke benoemd zijn door het bestuur en die de africhtingprogramma’s volgen conform de door de NHF gestelde eisen.
2. Voor pakwerkers zijn van toepassing alle regels genoemd in artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de vereniging.
3. Pakwerkers welke voldoen aan de eisen van de bond krijgen een pakwerkerspas uitgereikt.
4. Pakwerkers moeten minimaal 1x per jaar meedoen aan de pakwerkerswedstrijden van de bond.

Artikel 7
Trainende leden

1. Trainende leden zijn leden welke met een of meer honden deelnemen aan de trainingsdagen.
2. Trainende leden en cursisten, zijn verplicht  af te bellen indien zij verhinderd zijn.
3. Trainende leden welke tijdens de duur van een cursus meer dan 3 maal achtereen zonder kennisgeving afwezig zijn, kunnen op voorspraak van de trainer  van verdere deelname aan die cursus worden uitgesloten.
4. Artikel 6 lid 4 is niet van toepassing indien kan worden aangetoond dat de afwezigheid gegrond is, zulks te beoordeling van de instructeur en/of het bestuur.
5. Een schorsing als bedoeld in artikel 6 lid 4 wordt door de voorzitter uitgesproken.
6. Trainende leden dienen aanwijzingen van het bestuur en/of instructeurs op te volgen.
7. Alle leden en/of bezoekers die met een auto naar de vereniging komen zijn verplicht de rijbaan van de openbare weg, waaraan het clubgebouw van de H.D.C. “de Loop” is gelegen, vrij te houden. Dit geldt ook voor de berm aan de overzijde van het perceel. Overtredingen dienen te worden gemeld bij instructeurs of bestuursleden. Bij herhaaldelijk fout parkeren kunnen sancties ondernomen worden door het bestuur.
8. Trainende leden dienen op tijd aanwezig te zijn.
9. Trainende leden dienen tijdens de trainingen zelf voor deugdelijk en compleet materiaal te zorgen.
10. Trainende leden dienen ervoor te zorgen dat andere leden op geen enkele manier hinder ondervinden van hun hond.
11. De minimum leeftijd om aan een training deel te nemen bedraagt 16 jaar. In overleg met het bestuur en de instructeurs kan hiervan voor de duur van een cursus worden afgeweken.

Artikel 8
Kantine en veld

1. Honden ouder dan 8 maanden zijn niet toegestaan in de kantine.
2. Tijdens de lessen is men verplicht de hond aangelijnd te houden, tenzij dit een onderdeel van de training betreft.
3. Behoeften welke de hond op het terrein doet dienen door de geleider/eigenaar opgeruimd te worden.
4. Tijdens examens of onderlinge wedstrijden is het verboden met honden op het terras aanwezig te zijn.
5. Voedselresten, drinkgerei ed. is men verplicht op te ruimen in de daarvoor bestemde afvalbakken.
6. Elk lid is gehouden de kantine en het veld schoon en verzorgd achter te laten.
7. Aanwijzingen die door het dienstdoend lid achter de bar worden gegeven dienen te worden opgevolgd.
8. Elk lid is gehouden op verzoek van bestuursleden onderhoud binnen de vereniging te verrichten.
9. Elke hond aanwezig op het terrein moet  volgens de geldende voorschriften  zijn ingeënt. Hieronder valt tenminste de inenting tegen kannelhoest.
10. Het aanwezig zijn met of van zieke honden is verboden.
11. Op verzoek van bestuursleden en/of instructeurs dient een entbewijs getoond toe worden van de hond waarmee men aanwezig is.
12. Van ieder lid wordt verwacht dat hij/zij in een sfeer van goede harmonie met elkaar omgaat en respect voor elkaar toont.

Artikel 9
Aansprakelijkheid

1. Ieder lid is verplicht voor de hond(en) waarmee hij tijdens de trainingen op het veld komt een van kracht zijnde aansprakelijkheidsverzekering te hebben.
2. Mocht een lid of enige leden door een hond of honden, toebehorende aan een lid of enige leden, tijdens de training op het veld enige schade worden aangericht, dan zal deze schade, indien gewenst, door één van de partijen, naar voldoening dienen te worden geregeld. Kunnen partijen niet tot overeenstemming komen, dan zal het bestuur, na beide partijen en eventueel getuigen te hebben gehoord, een binden uitspraak doen.
3. De vereniging kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor het zoek raken of beschadigen van eigendommen van een lid of leden.

 

 

Artikel 10
Verboden handelingen

1. Het “toezicht en sancties” genoemd in de statuten onder artikel 22 is zonder meer van toepassing op alle handelingen op welke plaats of hoedanigheid dan ook verricht of toegelaten die:
1. In strijd zijn met van de F.H.N afkomstige, of erkende reglementen, statuten of gedragsregels hoe verder ook genoemd.
2. het aanzien van de hondensport in het algemeen en die van de F.H.N en de HSV of een aangesloten vereniging kunnen schaden.
2. Alle handelingen, op welke plaats of hoedanigheid dan ook verricht worden of toegelaten waarbij:
1. Gebruik wordt gemaakt van enig mechanisch middel, elektrische stroom of een daarop gelijkende voorziening uitdrukkelijk daar onder begrepen, voor zover die inwerkt op de hond.
2. Van het onder lid sub a genoemde zijn uitgezonderd het gebruik van prikbanden en slipkettingen alsmede die middelen waarbij in die gevallen onder verantwoording en met toestemming van het bestuur en onder toezicht van een instructeur redelijkerwijs geen andere mogelijkheid open staat.
3. Dieren worden mishandeld.
4. Het deel nemen of op enigerlei wijze betrokken zijn bij hondengevechten.

 

Artikel 11
Van toepassing op cursisten, niet zijnde leden.
                De bepalingen in de artikel 4, 7, 8 en 9 zijn van overeenkomstige toepassing op cursisten, niet zijnde leden.        

Artikel 12
Examens / wedstrijden / evenementen

1. Aan examens en wedstrijden afgelegd op het Nederlands grondgebied  kan door leden alleen met toestemming van het bestuur en in overleg met de betreffende instructeur worden deelgenomen.
2. Alle evenementen welke worden georganiseerd door de evenementencommissie, vallen onder verantwoording van het bestuur en behoeven haar toestemming
3. Alle examens en wedstrijden waaraan men deel wenst te nemen dienen minimaal 14 dagen vooraf aangevraagd te worden bij het bestuur en de instructeur van de groep waarin men is ingedeeld.
4. Deelnemers aan een examen en/of wedstrijd dragen er zorg voor dat de benodigde papieren en  examengelden tijdig zijn aangeleverd c.q. voldaan.

 

Artikel 13
Gast trainen / Lidmaatschappen

1. Gasttrainen bij een andere vereniging is toegestaan indien de instructeur van de groep waarin men zit hiervoor toestemming heeft gegeven. Instructeurs en pakwerkers dienen (tevens) toestemming aan het bestuur te vragen.
2. Tijdens gasttrainen houdt men zich aan de regels van de vereniging waar men traint, uitgezonderd het genoemde in artikel 8 welke voor leden van de HSV van toepassing blijven.
3. Het lid worden bij een andere aangesloten F.H.N vereniging is niet toegestaan.
4. Het lid worden bij een werkhondengroep van een rasvereniging kan:
1. Slechts met toestemming van het bestuur en de instructeur van de groep waarin met ingedeeld zit als men deelneemt met dezelfde hond als waar men mee traint bij de HSV
2. Zonder meer indien met traint met een hond welke niet ingeschreven is bij de HSV.
5. Het lid worden bij een vereniging welke niet erkend is, wordt door de vereniging afgeraden, doch niet verboden.

Artikel 14
Niet trainende leden

1. Niet trainende leden zijn leden welke lid zijn van de vereniging doch echter niet trainen met een hond.
2. Niet trainende leden betalen alleen hun lidmaatschapsgeld.
3. Niet trainende leden kunnen wel op clubevenementen deel nemen met een hond welke valt onder de gebruikshonden.

 

 

Eerder verschenen versies zijn hiermee komen te vervallen.